Attention – Parents/guardians/legal conservators and Former Students of Aromas-San
Juan Unified School District (ASJUSD) Special Education.
Special Education records collected by ASJUSD related to the identification, evaluation, educational placement, or the provision of Special Education services in the district must be retained under state and federal laws for a period of five (5) years after Special Education services have ended for the student. Special Education services end when the student is no longer eligible for services, graduates, moves from the district and/or Completes his or her education program at the age of 22.
This notification is to inform parents/guardians/legal conservators and former students of Aromas-San Juan Unified School District’s intent to destroy the Special Education records of students born between 1997 and 2000. These records will be destroyed in accordance with state law beginning July 24, 2024.
Copies of records may be requested by July 24, 2024, with proof of identity and payment for a nominal fee by the parent/guardian/legal conservator or eligible (adult) student by contacting ASJUSD’s Special Education Department at 831-623-4500 ext. 1222.
Atención – Padres/tutores/tutores legales y ex alumnos de Educación Especial del Distrito
Escolar Unificado de Aromas-San Juan (ASJUSD).
Los registros de Educación Especial recogidos por ASJUSD relacionados con la identificación, evaluación, colocación educativa o la prestación de servicios de Educación Especial en el distrito deben ser retenidos bajo las leyes estatales y federales por un período de cinco (5) años después de que los servicios de Educación Especial hayan terminado para el estudiante.
Los servicios de Educación Especial terminan cuando el estudiante ya no es elegible para los servicios, se gradúa, se muda del distrito y/o completa su programa de educación a la edad de 22 años.
Esta notificación es para informar a los padres/tutores/tutores legales y ex alumnos de la
intención del Distrito Escolar Unificado Aromas-San Juan de destruir los registros de Educación Especial de los alumnos nacidos entre 1997 y 2000. Estos registros serán destruidos de acuerdo con la ley estatal a partir del 24 de julio de 2024.
Las copias de los registros pueden ser solicitadas antes del 24 de julio de 2024 con prueba de identidad y el pago de una cuota nominal por el padre/tutor/conservador legal o estudiante elegible (adulto) poniéndose en contacto con el Departamento de Educación Especial de ASJUSD al 831-623-4500 ext. 1222.
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